Ablauf und Ergebnisse des CSRD-Workshops
1. Erstellung einer „Long list“, später „Medium list“
Im Vorhinein Erstellung einer „Long list“ an Nachhaltigkeitsthemen durch tec4U-Solutions, die zu betrachten sind, auf Basis der ESRS (ggf. inkl. Ergänzung um branchen- und unternehmensspezfische Aspekte)
Interviews mit involvierten Fachabteilungen (v.a. Einkauf, Vertrieb, Produktion, Entwicklung, …)
Erarbeitung einer „Long list“ mit allen potenziell relevanten Nachhaltigkeitsthemen in Bezug auf das Unternehmen
Ergebnis: Sammlung aller potenziell relevanten Nachhaltigkeitsaspekte als Basis für die Wesentlichkeitsanalyse
2. Durchführung einer CSRD-Wesentlichkeitsanalyse gemäß ESRS
„Prinzip der doppelten Wesentlichkeit“
Interne Bewertung der Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) mit den Mitarbeitern aus den relevanten Fachabteilungen
Identifikation der wesentlichen Nachhaltigkeitsaspekte anhand definierter Schwellenwerte (Ergebnis: vorläufige „Short list“)
Externe Validierung der Auswirkungen, Risiken und Chancen aus Sicht der relevanten Stakeholder (Basis: vorläufige „Short list“)
Ergebnis: Durchführung (inkl. Dokumentation) einer Wesentlichkeitsanalyse
3. Erstellung einer „Short list“
Reduktion der „Medium list“ zu einer „Short list“
Festlegung der wesentlichen Themen, mit denen sich das Unternehmen auch in Zukunft strategisch aufstellen wird
Diskussion über eine Nachhaltigkeitsstrategie auf Basis der „Short list“
Ergebnis: Festlegung einer endgültigen Liste mit allen wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen für das jeweilige Unternehmen (=“Short list“)
4. Erstellung einer vorläufigen Gliederung für den individuellen CSRD-Bericht
Integration der wesentlichen Nachhaltigkeitsaspekte aus der „Short list“ in eine vorläufige Gliederung für den Nachhaltigkeitsbericht
Identifikation notwendiger Informationen/Datenpunkte für den Nachhaltigkeitsbericht
Ergebnis: Identifikation notwendiger Informationen & Datenpunkte für den Nachhaltigkeitsbericht (Berücksichtigung von Aufschub-Möglichkeiten & freiwilligen Angaben)
5. GAP-Analyse
Soll-/Ist-Abgleich bereits vorhandener Informationen/Datenpunkte mit den notwendigen Informationen für den Nachhaltigkeitsbericht
Identifikation fehlender Informationen/Datenpunkte
Abschätzung des Aufwands zur Recherche fehlender Daten/Informationen
Ergebnis: Abschlussbericht in Form einer Gliederung für den individuellen Nachhaltigkeitsbericht mit Kennzeichnung von notwendigen/fehlenden Informationen und Datenpunkten sowie Unterscheidung zwischen „Muss- & Kann-Angaben“